Выявление ключевых проблем

Прежде чем что-то менять в компании, нужно определиться с фронтом работ, а именно:

• выявить особенности производственных участков, их проблемы и слабые места;

• определить роль каждого отдела в работоспособности всей компании.

В первый день назначения на должность вице-президента отдела IT-поддержки Билл Палмер столкнулся с серьёзными системными сбоями, давящими дедлайнами и отсутствием необходимой для работы информации. Его отдел работал хаотично, а руководство понятия не имело об объёмах задач и степени загруженности специалистов. Вместе с тем сотрудники не понимали собственных обязанностей.

В рабочих процессах можно было выделить несколько главных проблем:

загруженность работников отдела внеплановыми задачами (специалисты выполняли неизвестные бизнес- и внутренние IT-проекты, а также попадали под влияние регулярных неконтролируемых изменений и форс-мажоров; любой сотрудник компании по желанию мог загрузить специалистов IT-отдела работой, не несущей в себе никакой пользы для организации);

отсутствие понимания приоритетов (важность той или иной задачи определялась положением в компании того, кто продвигал проект, и уровнем громкости его голоса);

низкий уровень коммуникации с отделами безопасности и разработчиками (разработчики часто конфликтовали с отделом IT-сопровождения, укорачивали дедлайны, не присылали полных инструкций, необходимых для успешных тестирований. Отдел безопасности без уведомления вводил бессмысленные изменения, из-за чего происходили сбои. На ранних этапах разработки ПО не прорабатывалось совместно различными специалистами);

зависимость работоспособности отдела от одного специалиста

Загрузка...